Le secrétariat est accessible les mardis, mercredis et jeudis de 10h à 12h
Il se situe au S.UB4.159 (Campus du Solbosch : Quartier bleu - Bâtiment U, porte B, 4e étage, local 159).
Il est également joignable via l'adresse email : polytech@ulb.be.

Membres du personnel de l'École ? Rendez-vous sur la page dédiée d'IntraPoly pour trouver votre personne contact.

Administration facultaire

Directrice de l'Administration Facultaire

Françoise GILOT

daf.epb@ulb.be 



Services aux étudiant.es


  • Gestion des Programmes Annuels Étudiants BA et MA (complémentaires) et des demandes relatives au cursus : allègements, valorisation de crédits,...
  • Gestion des horaires d'examens BA et MA 
  • Vérification des diplômes des MA (de spécialisation)
  • Gestion de la mobilité internationale des étudiant.e.s IN & OUT : Erasmus, double diplôme, conventions bilatérales, …
  • Gestion des Mémoires de fin d’études : récolte des sujets, gestion des dépôts, édition des listes des mémorant.e.s, …
  • Préparation des délibérations dans le cadre de la mobilité
 
 
  • Gestion des cours du mois d'août
  • Conventions de stage étudiant·es IN
  • Gestion des appels à crédits institutionnels
  • Appui à la gestion RH EPB

Information et communication

 
  • Responsable communication EPB


 
  • Chargée de communication et événements EPB et A.Ir.Br. (Alumni)


 
  • Gestion du catalogue des cours : mise à jour des programmes, désignation des titulaires, non-titulaires,...
  • Edition des diplômes de bachelier et annexes
  • Mise en ligne des documents liés aux CF-CS (contenus, accès, modalités) 
  • Mise à jour des informations sur Intrapoly ainsi que sur l’écran d’affichage UB4
  • Diffusion des communications à destination des étudiant.e.s via MonULB
  • Réalisation et envoi de l’Infolettre facultaire
  • Appui à la cellule communication
 
  • Informatique
Mis à jour le 28 avril 2025