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Secrétariat de l'EPB
Le secrétariat reprendra ses permanences à partir du 1er septembre.
D’ici là, pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter par email à l’adresse polytech@ulb.be (sauf durant la période du 6 au 15 août 2025, où nous ne serons pas joignables).
De nombreuses réponses à vos questions se trouvent sur notre site. N’hésitez pas à le parcourir.
Localisation :
S.UB4.159 (Campus du Solbosch : Quartier bleu - Bâtiment U, porte B, 4e étage, local 159).
Membres du personnel de l'École ? Rendez-vous sur la page dédiée d'IntraPoly pour trouver votre personne contact.
Administration facultaire
Directrice de l'Administration Facultaire
Françoise GILOT
Services aux étudiant.es
- Gestion des Programmes Annuels Étudiants BA et MA (complémentaires) et des demandes relatives au cursus : allègements, valorisation de crédits,...
- Gestion des horaires d'examens BA et MA
- Vérification des diplômes des MA (de spécialisation)
- Gestion des doctorats : admission et réinscription
- Admission en Bachelier et Master
- Référente administrative EBS (étudiant.es à besoins spécifiques)
- Gestion de la mobilité internationale des étudiant.e.s IN & OUT : Erasmus, double diplôme, conventions bilatérales, …
- Gestion des Mémoires de fin d’études : récolte des sujets, gestion des dépôts, édition des listes des mémorant.e.s, …
- Préparation des délibérations dans le cadre de la mobilité
- Horaires de cours
- Réservation d'auditoires et des salles informatiques
- Réservation de la salle des professeur.e.s
- Gestion des cours du mois d'août
- Conventions de stage étudiant·es IN
- Gestion des appels à crédits institutionnels
- Appui à la gestion RH EPB
Information et communication
- Responsable communication EPB
- Chargée de communication et événements EPB et A.Ir.Br. (Alumni)
- Gestion du catalogue des cours : mise à jour des programmes, désignation des titulaires, non-titulaires,...
- Edition des diplômes de bachelier et annexes
- Mise en ligne des documents liés aux CF-CS (contenus, accès, modalités)
- Mise à jour des informations sur Intrapoly ainsi que sur l’écran d’affichage UB4
- Diffusion des communications à destination des étudiant.e.s via MonULB
- Réalisation et envoi de l’Infolettre facultaire
- Appui à la cellule communication
- Informatique
Mis à jour le 10 juillet 2025