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La proclamation
[English below]
Quand et où auront lieu la proclamation et le drink ?
La cérémonie de proclamation aura lieu le 7 octobre 2026 à 11h sur la Grand-Place de Bruxelles. Toutes les informations pratiques relatives à votre arrivée et à l’organisation de la cérémonie vous seront communiquées ultérieurement. Le drink et la remise des prix auront lieu au cinéma Palace, à l’issue de la cérémonie.
Où puis-je m’inscrire ?
Dès que le jury aura crédité l'ensemble des cours de votre cycle (en première ou en seconde session), vous recevrez un e-mail contenant le lien d’inscription à la cérémonie de proclamation ainsi qu’au drink. La cérémonie de remise des prix se fait uniquement sur invitation personnelle.
Puis-je venir avec plus de deux accompagnant·es ?
Non. Pour des raisons de capacité, tant pour la proclamation sur la Grand-Place que pour le drink au Palace, les diplômé·es peuvent êtres accompagné·es de deux personnes maximum. Pour la proclamation, les places assises dans les gradins sur la Grand-Place de Bruxelles étant limitées, chaque diplômé·e dispose de deux places pour ses accompagnant·es. Toutefois, les personnes ne disposant pas d’une place dans les gradins pourront assister à la proclamation depuis les zones situées derrière les barrières de sécurité délimitant l’espace réservé.
Que faire si moi-même ou l’un·e de mes accompagnant·es est une personne à mobilité réduite ?
Des places adaptées sont prévues pour les accompagnant·es à mobilité réduite dans les gradins. Par ailleurs, des membres de l’organisation seront présent·es pour accompagner les diplômé·es à mobilité réduite tout au long de la cérémonie. Le cinéma Palace où est organisé le drink dispose également d’accès pour les personnes à mobilité réduite. Afin que nous puissions organiser cet accueil au mieux, merci de le signaler dans le formulaire d’inscription que vous recevrez par mail.
Puis-je obtenir une attestation pour une demande de visa pour mes accompagnant·es ?
L’Université libre de Bruxelles et l’École polytechnique de Bruxelles ne délivrent pas d’attestation spécifique dans le cadre d’une demande de visa. L’invitation envoyée par e-mail constitue le seul document officiel relatif à votre participation à la proclamation.
Je souhaite changer le nom de mes accompagnant·es. Comment faire ?
Si les noms de vos accompagnant·es prévu·es pour le drink ou la remise des prix changent, merci de nous en informer par e-mail (communication.polytech@ulb.be) au plus tard le 5 octobre 2026. Il n’est pas nécessaire de modifier votre inscription initiale via le formulaire envoyé par la faculté pour la proclamation.
Quelles sont les instructions d’arrivée ?
Les instructions pratiques seront envoyées en temps utile sur votre adresse e-mail ULB. Vous recevrez notamment une heure de rendez-vous afin de récupérer votre toge et votre mortier avant de rejoindre l’Hôtel de Ville de Bruxelles. Des consignes complémentaires vous seront également communiquées sur place par l’équipe d’organisation.
Les diplômé·es reçoivent-ils·elles leur diplôme ce jour-là ?
La cérémonie de proclamation est une cérémonie officielle et symbolique. Les modalités pratiques concernant le retrait des diplômes seront communiquées ultérieurement au cours des mois qui suivent la proclamation.
Des photos sont-elles prises pendant la cérémonie ?
Oui, des photos et vidéos sont réalisées tout au long de la cérémonie. Un·e photographe sera notamment présent·e pour immortaliser les moments en coulisses. Lors de votre passage sur le balcon de l’Hôtel de Ville, deux moments photo sont prévus : une première photo après avoir salué les autorités, au centre du balcon, face au public, une seconde photo à la fin du parcours sur le balcon, avec la Grand-Place en arrière-plan. Toutes les consignes vous seront données le jour-même avant votre passage.
→ Une question ? Envoyez-nous un mail à l'adresse : communication.polytech@ulb.be
[English]
When and where will the graduation ceremony and the reception take place?
The graduation ceremony will take place on 7 October 2026 at 11:00 a.m. on the Grand-Place of Brussels. All practical information regarding your arrival and the organisation of the ceremony will be communicated closer to the event. The reception and the prize-giving ceremony will take place at Cinema Palace following the ceremony.
How can I register?
As soon as the examination board has awarded credits for all the modules in your programme (after the first or second session), you will receive an email containing the registration link for both the graduation ceremony and the reception. Please note that the prize-giving ceremony is by personal invitation only.
May I bring more than two guests?
No. Due to capacity restrictions, both for the graduation ceremony on the Grand-Place and for the drinks reception at the Palace, graduates may be accompanied by a maximum of two people. As seating capacity in the stands on the Grand-Place of Brussels is limited, each graduate may register up to two guests. However, people without a seat in the stands will still be able to attend the graduation ceremony from the public areas located behind the security barriers surrounding the reserved section.
What should I do if I or one of my guests has reduced mobility?
Accessible seating is available in the stands for guests with reduced mobility. In addition, members of the organisation team will be available to assist graduates with reduced mobility throughout the ceremony. Cinema Palace, where the reception is held, is also accessible to persons with reduced mobility. To help us organise this support as efficiently as possible, please indicate this in the registration form.
Can I obtain an official document for a visa application for my guests?
Université libre de Bruxelles and the École polytechnique de Bruxelles do not issue specific supporting documents for visa applications. The invitation sent by email is the only official document related to your participation in the ceremony.
I would like to change the names of my guests. What should I do?
If the names of the guests attending the reception or the prize-giving ceremony change, please inform us by email (communication.polytech@ulb.be) no later than 5 October. There is no need to modify your initial registration submitted through the form sent by the Faculty for the graduation ceremony.
What are the arrival instructions?
Practical information will be sent in due course to your ULB email address. In particular, you will receive a meeting time to collect your gown and cap before proceeding to Brussels City Hall. Additional instructions will also be provided on site by the organisation team.
Will graduates receive their diploma on that day?
The graduation ceremony is an official and symbolic event. Practical informations regarding the collection of diplomas will be announced at a later date in the months following the graduation ceremony.
Will photos be taken during the ceremony?
Yes, photos and videos will be taken throughout the ceremony. A photographer will also be present to capture behind-the-scenes moments. During your appearance on the balcony of Brussels City Hall, two photo opportunities are planned: the first after greeting the academic authorities, at the centre of the balcony facing the audience; the second at the end of the balcony, with the Grand-Place in the background. All instructions will be explained to you before your turn.