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Secrétariat de l'EPB
Permanences
Le secrétariat est ouvert du lundi au jeudi de 10h à 14h, à l'exception du 9, 16, 27 septembre et du 6 octobre
Le secrétariat se situe au Bâtiment U, porte B, 4e étage, local 159 (juste à droite en haut des escaliers). Vous pouvez également nous contacter par mail via polytech@ulb.be ou sur Teams.
| Lundi | 10h-14h |
| Mardi | 10h-14h |
| Mercredi | 10h-14h |
| Jeudi | 10h-14h |
Responsable de l'administration facultaire
Ariane BONTEMPS
Tel : +32 2 650 40 94- Ordres du jour et suivi des décisions des CF et CS
- Gestion administrative des corps académique et scientifique
- Gestion administrative du PATGS
- Infrastructures, projets de rénovation, inventaires matériels
L'équipe
Vanessa PALACIOS
- Gestion des corps scientifiques et académiques (promotions, renouvellements, ...)
- Crédits FEE, FER et globalisés
- Comptabilité de la Faculté
- Gestion de l'agenda du Doyen
- Accueil des étudiants
Carmen ALONSO
- Examen spécial d'admission (horaires, inscriptions)
- Horaires des examens
- Préparation des délibérations et proclamations
- Diplômes des masters et master de spécialisation en urbanisme
- Choix d'options des étudiants
- Demande d'étalement, de dispense, cours devancés, cours isolés
- Composition des programmes annuels des étudiants
- Accueil des étudiants
- Elections facultaires
Rose-Marie BRYNAERT
- Responsable administrative de la mobilité étudiante IN & OUT
- Mémoires de fin d'études et travaux de spécialisation
- Gestion des bourses de mobilité
- Responsable événementiel du décanat
- Accueil des étudiants
Caroline BOON
- Aide à la gestion du site web facultaire
- Annonces facultaires et valves (avis, offres d'emploi, conférences, ...)
- Mises à jour du catalogue des cours
- Gestion intranet (CF et CS)
- Diplômes de bacheliers
- Autorisation de missions
- Accueil des étudiants
Fabienne VANHERREWEGHE
- Confection des horaires de cours
- Réservations d'auditoires
- Accueil des étudiants
Lucyna MUDYN
- Préparation et suivi des dossiers d'admission
- Gestion des doctorats
- Accueil des étudiants
Carinne HANON
- Gestion des relations avec les Alumni (cotisations, documents légaux, communication, événements, ...)
- Gestion de la Newsletter et du journal de l'Ecole "G square"
- Transmission des offres d'emploi aux anciens étudiants
- Sponsoring
Responsable Communication
Anémone HUBAUT
- Gestion du site Web et de l'intranet facultaire
- Animation des réseaux sociaux
- Refonte et mise à jour des brochures
- Création de contenus (articles, visuels, vidéos, etc;)
- Co-organisation d'événements
- Direction du magazine GSquare
- Relations presse
Mis à jour le 9 septembre 2021