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Secrétariat
Le secrétariat (Bâtiment U - Porte B - 4e niveau - local 159) est ouvert aux étudiants aux heures suivantes :
Horaire d'été (du 8 juillet au 31 août 2019):
Ouvert du lundi au vendredi de 10h à 12h.
Horaire du 1er septembre au 30 juin :
| Lundi | 9h30 à 12h30 | / |
| Mardi | / | 14h à 16h30 |
| Mercredi | 9h30 à 12h30 | / |
| Jeudi | 9h30 à 12h30 | / |
| Vendredi | 9h30 à 12h30 | / |
En dehors de ces heures, n'hésitez pas à envoyer un mail à polytech@admin.ulb.ac.be ou à téléphoner au +32 (0)2 650 40 93.
Responsable de l'administration facultaire
Claudie VERMAST
Tel : +32 2 650 40 94
claudie.vermast@ulb.ac.be
- Ordres du jour et suivi des décisions des CF et CS
- Gestion administrative des corps académique et scientifique
- Gestion administrative du PATGS
- Infrastructures, projets de rénovation, inventaires matériels
L'équipe
Vanessa PALACIOS
Tel : +32 2 650 40 86
- Gestion des corps scientifiques et académiques (promotions, renouvellements, ...)
- Crédits FEE, FER et globalisés
- Comptabilité de la Faculté
- Gestion de l'agenda du Doyen
- Accueil des étudiants
Carmen ALONSO
Tel : +32 2 650 40 93
- Examen spécial d'admission (horaires, inscriptions)
- Horaires des examens
- Préparation des délibérations et proclamations
- Diplômes des masters et master de spécialisation en urbanisme
- Choix d'options des étudiants
- Demande d'étalement, de dispense, cours devancés, cours isolés
- Composition des programmes annuels des étudiants
- Accueil des étudiants
Rose-Marie BRYNAERT
Tel : +32 2 650 40 85
- Responsable administrative de la mobilité étudiante IN & OUT
- Mémoires de fin d'études et travaux de spécialisation
- Gestion des bourses de mobilité
- Responsable événementiel du décanat
- Accueil des étudiants
Caroline BOON
Tel : +32 2 650 40 82
- Aide à la gestion du site web facultaire
- Annonces facultaires et valves (avis, offres d'emploi, conférences, ...)
- Mises à jour du catalogue des cours
- Gestion intranet (CF et CS)
- Diplômes de bacheliers
- Elections facultaires
- Autorisation de missions
- Accueil des étudiants
Fabienne VANHERREWEGHE
Tel : +32 2 650 28 51
Fabienne.Vanherreweghe@ulb.ac.be
- Confection des horaires de cours
- Réservations d'auditoires
- Accueil des étudiants
Lucyna MUDYN
Tel : +32 2 650 53 63
- Préparation et suivi des dossiers d'admission
- Gestion des doctorats
- Accueil des étudiants
Carinne HANON
Tel : +32 2 650 27 28
alumni@polytechniquebruxelles.be
- Gestion des relations avec les Alumni (cotisations, documents légaux, communication, événements, ...)
- Gestion de la Newsletter et du journal de l'Ecole "G square"
- Transmission des offres d'emploi aux anciens étudiants
- Sponsoring
Mis à jour le 4 juillet 2019