Secrétariat

Claudie VERMAST

Tel : +32 2 650 40 94

claudie.vermast@ulb.ac.be

• Ordres du jour et suivi des décisions des CF et CS
• Gestion administrative des corps académique et scientifique
• Gestion administrative du PATGS
• Infrastructures, projets de rénovation, inventaires matériels

Vanessa PALACIOS

Tel : +32 2 650 40 86

vpalacios@admin.ulb.ac.be

• Gestion des corps scientifiques et académiques (promotions, renouvellements, ...)
• Crédits FEE, FER et globalisés
• Comptabilité de la Faculté
• Gestion de l'agenda du Doyen
• Accueil des étudiants

Carmen ALONSO

Tel : +32 2 650 40 93

calonso@admin.ulb.ac.be

• Examen spécial d'admission (horaires, inscriptions)
• Horaires des examens
• Préparation des délibérations et proclamations
• Diplômes des masters et master de spécialisation en urbanisme
• Choix d'options des étudiants
• Demande d'étalement, de dispense, cours devancés, cours isolés
• Composition des programmes annuels des étudiants
• Accueil des étudiants

Rose-Marie BRYNAERT

Tel : +32 2 650 40 85

rmbrynaert@admin.ulb.ac.be

• Responsable administrative de la mobilité étudiante IN & OUT
• Mémoires de fin d'études et travaux de spécialisation
• Gestion des bourses de mobilité
• Responsable événementiel du décanat
• Accueil des étudiants

Caroline BOON

Tel : +32 2 650 40 82

cboon@admin.ulb.ac.be

• Aide à la gestion du site web facultaire
• Annonces facultaires et valves (avis, offres d'emploi, conférences, ...)
• Mises à jour du catalogue des cours
• Gestion intranet (CF et CS)
• Diplômes de bacheliers
• Elections facultaires
• Autorisation de missions
• Accueil des étudiants

Fabienne VANHERREWEGHE

Tel : +32 2 650 28 51

Fabienne.Vanherreweghe@ulb.ac.be

• Confection des horaires de cours
• Réservations d'auditoires
• Accueil des étudiants

Lucyna MUDYN

Tel : +32 2 650 53 63

lmudyn@admin.ulb.ac.be

• Préparation et suivi des dossiers d'admission
• Gestion des doctorats
• Accueil des étudiants

Carinne HANON

Tel : +32 2 650 27 28

alumni@polytechniquebruxelles.be

• Gestion des relations avec les Alumni (cotisations, documents légaux, communication, événements, ...)
• Gestion de la Newsletter et du journal de l'Ecole "G square"
• Transmission des offres d'emploi aux anciens étudiants
• Sponsoring

Anémone HUBAUT

Tel : +32 2 650 66 12

com.polytech@ulb.be

• Site Web
• Réseaux sociaux
• Brochures
• Evénements