Permanences

Le secrétariat est ouvert du lundi au jeudi de 10h à 14h, à l'exception du 9, 16, 27 septembre et du 6 octobre

Le secrétariat se situe au Bâtiment U, porte B, 4e étage, local 159 (juste à droite en haut des escaliers). Vous pouvez également nous contacter par mail via polytech@ulb.be ou sur Teams.

Lundi 10h-14h
Mardi 10h-14h
Mercredi 10h-14h
Jeudi  10h-14h
 


Responsable de l'administration facultaire

Ariane Bontemps

Ariane BONTEMPS

Tel : +32 2 650 40 94
  • Ordres du jour et suivi des décisions des CF et CS
  • Gestion administrative des corps académique et scientifique
  • Gestion administrative du PATGS
  • Infrastructures, projets de rénovation, inventaires matériels

L'équipe

Vanessa Palacios

Vanessa PALACIOS

  • Gestion des corps scientifiques et académiques (promotions, renouvellements, ...)
  • Crédits FEE, FER et globalisés
  • Comptabilité de la Faculté
  • Gestion de l'agenda du Doyen
  • Accueil des étudiants

Carmen Alonso

Carmen ALONSO

  • Examen spécial d'admission (horaires, inscriptions)
  • Horaires des examens
  • Préparation des délibérations et proclamations
  • Diplômes des masters et master de spécialisation en urbanisme
  • Choix d'options des étudiants
  • Demande d'étalement, de dispense, cours devancés, cours isolés
  • Composition des programmes annuels des étudiants
  • Accueil des étudiants
  • Elections facultaires

Rose-Marie Brynaert

Rose-Marie BRYNAERT

  • Responsable administrative de la mobilité étudiante IN & OUT
  • Mémoires de fin d'études et travaux de spécialisation
  • Gestion des bourses de mobilité
  • Responsable événementiel du décanat
  • Accueil des étudiants

Caroline Boon

Caroline BOON

  • Aide à la gestion du site web facultaire
  • Annonces facultaires et valves (avis, offres d'emploi, conférences, ...)
  • Mises à jour du catalogue des cours
  • Gestion intranet (CF et CS)
  • Diplômes de bacheliers
  • Autorisation de missions
  • Accueil des étudiants

Fabienne Vanherreweghe

Fabienne VANHERREWEGHE

  • Confection des horaires de cours
  • Réservations d'auditoires
  • Accueil des étudiants

Lucyna Mudyn

Lucyna MUDYN

  • Préparation et suivi des dossiers d'admission
  • Gestion des doctorats
  • Accueil des étudiants

Carinne Hanon

Carinne HANON

  • Gestion des relations avec les Alumni (cotisations, documents légaux, communication, événements, ...)
  • Gestion de la Newsletter et du journal de l'Ecole "G square"
  • Transmission des offres d'emploi aux anciens étudiants
  • Sponsoring

Responsable Communication

Anémone Hubaut - responsable communication

Anémone HUBAUT

  • Gestion du site Web et de l'intranet facultaire
  • Animation des réseaux sociaux
  • Refonte et mise à jour des brochures 
  • Création de contenus (articles, visuels, vidéos, etc;)
  • Co-organisation d'événements
  • Direction du magazine GSquare
  • Relations presse
Mis à jour le 9 septembre 2021